Teamassistenz (m/w/x)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Teil- oder Vollzeit (ab 30h/Woche)
Ort: München

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Deine Aufgaben bei uns

  • Als Teamassistenz (m/w/x) unterstützt du gewerkeübergreifend unsere Teamleads im operativen Tagesgeschäft.
  • Du bist für die Terminkoordination der von dir betreuten Teamleads verantwortlich und achtest auf die optimale Priorisierung der Anfragen.
  • Du hilfst bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events.
  • Das Wohl deines Teams liegt dir am Herzen. Du kümmerst dich in Abstimmung mit den Teamleads sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives für deine Teamkollegen.
  • Du bist zuständig für das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und unterstützt bei der Personal- und Projektplanung.
  • Du übernimmst im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen der Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.
  • Du bearbeitest Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.
  • Du bist verantwortlich für kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Du hast fundierte Erfahrung als Teamassistenz (m/w/x).  
  • Du hast Interesse für das Agenturumfeld und die digitale Branche.
  • Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein.
  • Du bist ein Teamplayer, zeigst Eigeninitiative und bist gerne hilfsbereit.
  • Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich und du siehst anfallende Arbeit selbstständig und proaktiv.
  • Du verfügst über starke Multitasking- sowie organisatorische Fähigkeiten.
  • Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
  • Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) sind zwingend notwendig.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint).

 

Darum wir

  • Positive, wertebasierte und stabile Unternehmenskultur
  • Tolle Kollegen mit starkem Teamgeist, unter denen man auch Freunde, Zuhörer oder Mentoren finden kann
  • Du wirst Teil unseres Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt.
  • Ein intensives Onboarding und die für dich passenden Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich, damit du deine Rolle bestmöglich ausfüllen kannst.
  • Mit unserem eigenen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht.
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Zentrales Office, das du leicht mit deinem JobRad erreichen kannst

Mehr dazu hier

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Nicole Helbig-Roszak
Human Relations
München