(Senior) Front Office Manager (all genders)

Deine Aufgaben bei uns

• Empfang & Gästebetreuung: Als (Senior) Front Office Manager (all genders) betreust du professionell und eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäste und gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Office.
• Terminplanung & Organisation von Events: Du koordinierst unsere Termine und Besprechungen und kümmerst dich um die Organisation kleiner Kunden- und Firmenevents.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du planst, organisierst, unterstützt und stellst einen reibungslosen Ablauf vor und nach dem Meeting sicher.
• Travel Management: Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisebuchungen.
• Telefonzentrale: Du übernimmst die Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
• Postmanagement: Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

• Du bringst bereits Berufserfahrung als Front Office Manager (all genders) mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
• Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
• Du weißt, was Kund*innen- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten und bist offen für neue Herausforderungen.
• Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und diskret.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Darum wir

• Ray Sono ist etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Start-up-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat.
• Bei uns gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich.
• Du erhältst einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
• Tägliches, mit Liebe zubereitetes Frühstück in unserem Bistro, After Work auf unseren Dachterrassen und tolle Events.
• Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann.

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Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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