Office Manager (all genders)

Digitale Transformationsbegleitung

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.

An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.

Deine Aufgaben bei uns

Als Office Manager (all genders) betreust du professionell und eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäst*innen und gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Frankfurter Office.
Du kümmerst dich zudem um die Vorbereitung, Bewirtung und die Nachbereitung von Terminen.
Du stellst sicher, dass unser Office in Frankfurt der perfekte Ort und Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter*innen ist.
Du stellst sicher, dass die nötige Office-Ausstattung vorhanden ist und funktioniert.
Als Allrounder*in in unserem Office Management-Team leistest du je nach anfallenden Themen zusätzliche Unterstützung in verschiedenen weiteren Bereichen im Backoffice, wie Reisebuchungen, Recherche und Assistenztätigkeiten
Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.
Du bist Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management und den weiteren Funktionen vor allem in München zusammen.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

Du bist zeitlich flexibel in deiner Zeiteinteilung.
Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
Du kommunizierst gerne, und das sowohl stets freundlich als auch effizient.
Du weißt, was Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten.
Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität
Du bist ein*e absolute*r Teamplayer*in.
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Darum wir

Tolle Kolleg*innen mit starkem Teamgeist, unter denen man auch Freund*innen, Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann
Wertschätzende Unternehmenskultur
Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Zentrales Office, das du leicht erreichen kannst