Office Manager (all genders)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit min. 30h/Woche
Ort: München

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Digitale Transformationsbegleitung

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.

An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.

 

Deine Aufgaben bei uns

  • Als Office Manager (all genders) gewährleistest du den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Office.
  • Du kümmerst dich um unsere Administration und Büroorganisation ‒ mit Blick auf das Bestell- und Facilitymanagement bist du dafür verantwortlich, dass unser Büro bestmöglich ausgestattet und gepflegt ist.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisebuchungen.
  • Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge.
  • Als Allrounder in unserem Office Management-Team leistest du je nach anfallenden Themen zusätzliche Unterstützung in verschiedenen weiteren Bereichen im Backoffice, wie Mitübernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination, Recherche und Content-Pflege
  • Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Du hast eine Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst bereits erste Berufserfahrung mit – Einsteiger*innen/Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und effizient.
  • Du weißt, was Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten, und bist offen für neue Herausforderungen.
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer.
  • Mit Microsoft Office, insbesondere Excel, kennst du dich gut aus.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Darum wir

  • Herzliche Kolleg*innen, unter denen man auch Freund*innen oder einfach Zuhörer*innen finden kann
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kinderkrippenplätze
  • Geringe Fluktuation

 

Mehr dazu hier

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Jennifer Henke
Human Relations
München