Office & Guest Manager (all genders)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Vollzeit
Ort: München

HER MIT DEM JOB!

Deine Aufgaben bei uns

  • Empfang & Gästebetreuung: Als Office & Guest Manager (all genders) betreust du professionell und eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäste und gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Office.
  • Terminplanung & Organisation von Events: Du koordinierst unsere Termine und Besprechungen und kümmerst dich um die Organisation kleiner Kunden- und Firmenevents.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du planst, organisierst, unterstützt und stellst einen reibungslosen Ablauf vor und nach dem Meeting sicher.
  • Travel Management: Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Reisebuchungen.
  • Telefonzentrale: Du übernimmst die Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
  • Postmanagement: Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, sowohl offline als auch online.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Du bringst bereits Berufserfahrung als Office & Guest Manager (all genders) mit.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und du bist ein Multitasking-Talent.
  • Du weißt, was Kund*innen- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag bedeuten und bist offen für neue Herausforderungen.
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und diskret.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Darum wir

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

  • Bei uns gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich.
  • Du erhältst einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote.
  • Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
  • Tägliches, mit Liebe zubereitetes Frühstück in unserem Bistro, After Work auf unseren Dachterrassen und tolle Events.
  • Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann.

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Mehr dazu hier

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Sarah Kuttke
Senior Recruiter