Marketing Manager / Event Manager (m/w/x)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche)
Ort: München

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Eventmanagement bei Ray Sono

Als Marketing Manager / Event Manager (m/w/x) bist du Teil unseres Marketing- & Communication-Teams, das mit viel Herz und Leidenschaft für unsere Brand Ray Sono interne sowie externe Projekte, Initiativen und Marketing-Ideen umsetzt ‒ und unsere Werte und unsere Unternehmenskultur sichtbar und erlebbar macht. In diesem Team planst du mit viel Kreativität und Leidenschaft interne Events für unsere Rays (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier), die sie nie vergessen werden, organisierst aber ebenso externe Events (z.B. Messen, Konferenzen, Kundenevents), die unsere Teilnehmer*innen und Gäste nachhaltig begeistern und zu einer bleibenden Ray Sono Erfahrung machen.

Dabei arbeitest du eng zusammen mit unserer Geschäftsleitung, dem Vertrieb und unserer Personalabteilung und bist deren hochgeschätzte*r Sparringspartner*in und Vordenker*in sowie kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung.

Du passt zu uns, wenn du Lust hast, Menschen zu begeistern und Veranstaltungen zu schaffen, die in bester Erinnerung bleiben und einen einzigartigen Moment schaffen.

Deine Aufgaben bei uns

  • Als Marketing Manager / Event Manager (m/w/x) bist du eingebunden in ein interdisziplinäres Team und organisierst, planst und setzt mit viel Kreativität und Leidenschaft physische, virtuelle und hybride Event-Formate um ‒ from start to finish.
  • Du übersetzt unsere fachlichen Inhalte in innovative und zeitgemäße Eventformate und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Eventformate ein.
  • Du übernimmst die Präsentation von Eventkonzepten bei internen Stakeholdern ebenso wie die Abstimmung und Koordination der Umsetzung innerhalb des Projektteams.
  • Du koordinierst für das Event alle internen und externen Gewerke, Partner und Dienstleister.
  • Vor Ort bist du der*die führende Ansprechpartner*in für Gäste, Speaker & Co.
  • Du übernimmst die projektbezogene Budgetplanung und stellst die Einhaltung des Budgets sicher.
  • Zudem übernimmst Du administrative Tätigkeiten wie z.B. die Pflege unserer Kundendatenbank (CRM) sowie das Handling des Einladungsmanagements für Events via Hubspot.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Du bringst relevante Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, unternehmerisches Denken, kreative Denke und eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
  • Du bist ein*e engagierte*r Teamplayer*in und fühlst dich in einem dynamischen Agenturumfeld wohl.
  • Die Erfahrung lehrt, dass bei jedem Event kleine und große Hürden auftauchen können. Solche unvorhergesehene Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe, du behältst einen kühlen Kopf, denkst und handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
  • Du bist flexibel, wenn eine Veranstaltung auch mal deinen Einsatz am Wochenende oder am Abend erfordert.
  • Dein Umfeld bewundert dich für dein Organisationstalent, parallel laufende Projekte bringen dich nicht aus der Ruhe und du hast alle Aufgaben und Termine im Blick.
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und überzeugst durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du überzeugst durch hohes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind zwingend notwendig.

Darum wir

  • Teamwork | Allein ist man stark, gemeinsam aber unschlagbar! Bei uns geht daher nichts über Teamwork, ein gutes Arbeitsklima und kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe. In der Pause wird unsere Dachterrasse als perfekter Coffee-Spot genutzt. Nicht nur bei unseren legendären After-Work-Teamabenden wird viel zusammen gelacht und Erfolge gefeiert. 
  • Idealer Arbeitsort | Remote im Homeoffice oder in unserer schönen Kartonagenfabrik am Kapuzinerplatz München – oder eine Mischung aus beidem. Entscheidend: Wo kannst du am effizientesten mit deinem Team zusammenarbeiten? Freie Wahl, ob Mac oder PC und der von dir benötigten Ausstattung für ein optimales Arbeiten, ist für uns selbstverständlich.
  • Work-Life-Balance | Wir bieten dir einen fairen Überstundenausgleich ab der ersten Minute, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, Sonder- oder Bildungsurlaub und das Arbeiten an schönen Orten (z.B. Workation im europäischen Ausland).
  • Werde Teil unserer Kultur | Ob Torschützenkönig*in bei den „RasenMayors“, die schönste Choreografie bei den „RollingRays“ oder als neues Gesangstalent bei „RayC/DC“, unserer eigenen Band, du findest sicherlich Gleichgesinnte. Bringe dich zusätzlich gerne bei einem unserer Pro-bono-Projekte („Ray Helps“) mit ein und hilf z.B. der Tabaluga Kinderstiftung.

Mehr dazu hier

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Bettina Kurz
Human Relations
München