Executive Teamassistent (all genders)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, mindestens 20 Stunden/Woche
Ort: Berlin, München

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Digitale Transformationsbegleitung

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.

An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.

Executive Teamassistent (all genders):

Als Executive Teamassistent (all genders) bei Ray Sono unterstützt du deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte.

In deiner Rolle als Executive Teamassistent (all genders)...

bist du für die Terminkoordination deiner Teamleads verantwortlich und achtest auf die optimale Priorisierung der Anfragen. 

übernimmst du die Planung, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events.

liegt dir das Wohl deines Teams am Herzen und du kümmerst dich in Abstimmung mit deinen Teamleads sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives für deine Teamkolleg*innen.

  kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach unserer CI.

… unterstützt du bei der Personal- und Projektplanung. 

… übernimmst du im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen der Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.

… bearbeitest du selbstständig Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.

verantwortest du kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung. 

Das bringst du mit:

Wir sind ein großes Team mit unterschiedlichen Expertisen und Hintergründen – und überzeugt davon, dass du auch ohne einen bestimmten Studienabschluss oder spezifische Branchenerfahrung ein wertvolles Teammitglied sein kannst. 

Bring ein, was dich ausmacht:

  • Du bringst fundierte Erfahrung als Assistenz (all genders) mit.  

  • Du hast Interesse für das Agenturumfeld und die digitale Branche. 

  • Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein. 

  • Du bist ein Teamplayer, zeigst Eigeninitiative und bist gerne hilfsbereit. 

  • Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich.  

  • Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten. 

  • Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir. 

  • Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber. 

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint). 

  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 

  • Du bist reisebereit und hast Freude daran, unsere Standorte zu besuchen.   

Das erwartet dich:

Dein idealer Arbeitsort: Remote im Homeoffice, in einem unserer schönen Innenstadt-Hubs in Berlin, Frankfurt am Main, Köln oder München – oder eine Mischung aus beidem. Entscheidend ist: Wo kannst du am einfachsten und effizientesten mit deinem Team und deinen Kund*innen zusammenarbeiten? Freie Wahl, ob Mac oder PC, und die von dir benötigte Ausstattung für ein optimales Arbeiten sind für uns selbstverständlich. 

Beratung und Reisetätigkeit: Wir steuern in unseren Projekten selbstständig, wo Vor-Ort-Termine sinnvoll sind – und wo nicht. Dadurch reduzieren wir nicht nur unsere Reisezeiten, sondern handeln auch nachhaltig.  

Work-Life-Balance: Wir bieten dir einen fairen Überstundenausgleich ab der ersten Minute, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, Sonder- oder Bildungsurlaub und mehrere Wochen Workation im europäischen Ausland pro Jahr an. 

Familienfreundlich: Wir haben zahlreiche Eltern im Team – in Voll- und Teilzeit. Am Standort München haben wir ein reserviertes Betreuungskontingent in einer Partner-Kita. Auch Jobsharing in Führungspositionen ist bei uns möglich. 

Austausch – im Team und darüber hinaus: Du gehst in guter Begleitung in verschiedene Projekte und wir finden gemeinsam heraus, wo und wie du am besten wirken kannst. Diverse Formate im Team und bei Ray Sono geben Halt und schaffen Raum für Austausch. 
 
Weiterbildung & Karrierewege: Du nimmst an unseren zahlreichen internen Formaten der „Ray Academy“ teil und vereinbarst mit deiner Führungskraft einen persönlichen Entwicklungsplan – inklusive auf dich zugeschnittener externer Coaching- oder Trainingsmaßnahmen. Egal, ob dein langfristiges Ziel eher Personalverantwortung, fachliche Führung oder ein ganz anderes ist: Wir unterstützen dich auf deinem Weg. 

Werde Teil unserer Kultur: Ob Torschützenkönig*in bei denRasenMayors“, die schönste Choreografie bei den „RollingRays“ oder als neues Gesangstalent bei „RayC/DC“, unserer eigenen Band, du findest sicherlich Gleichgesinnte. Bringe dich zusätzlich gerne bei einem unserer Pro-bono-Projekte („Ray Helps“) ein und hilf z.B. der Tabaluga Kinderstiftung. Oder tausch dich beim täglichen Frühstück mit allen Rays aus und lern die Menschen bei uns kennen. 

Mobilität: Du hast die Option einer BahnCard 50 und eines Job-Rads. Termin mit Kund*innen weit abseits von Bus und Bahn? Dann schnappst du dir einen unserer Hybrid-Dienstwagen aus dem Fahrzeug-Pool. 

Mehr dazu hier

 Überzeugt? So geht es weiter:   

  1. Du bewirbst dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem du uns erzählst, was dich an uns reizt. Nimm dir z.B. eine unserer Fragestellungen oben als Anregung. Schick gerne auch Cases durch. Woran hast du schon gearbeitet? Was müssen wir über dich wissen?   

  2. Unser People Team meldet sich für ein erstes Kennenlernen. 

  3. Du lernst einen unserer Teamleads aus dem Social Media-Team kennen.   

  4. Bei gegenseitigem Gefallen lernst du Personen aus dem Team kennen. Alles mit dem Ziel, dass du ein gutes Bild von uns hast.  

  5. Wir erstellen ein Arbeitsangebot in Vertragsform für dich. 

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Nicole Helbig-Roszak
Human Relations
München