Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertrag: Festanstellung, Teil- oder Vollzeit (ab 30h/Woche)
Ort: München

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Deine Aufgaben bei uns

  • Als Assistenz (m/w/x) unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
  • Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Geschäftsführungsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen.
  • Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
  • Du unterstützt beim Erstellen und Aufbereiten von internen Präsentationen.
  • Du arbeitest bei Account- und Sales-Aktivitäten und dem Projektcontrolling zu. Hierfür trackst du Reportings, bearbeitest Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.
  • In Zusammenarbeit mit dem Marketing und Vertrieb unterstützt du bei der Pflege unseres CRM-Systems sowie bei der Umsetzung einzelner vertrieblicher Maßnahmen.
  • Du trackst auf Basis unseres CRM-Tools unseren Sales-Prozess, erstellst notwendige Reports und steuerst entsprechende Vertriebs-KPIs. Hierfür bist du in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten und gleichzeitig für Dritte nutzbar zu machen.
  • Als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner (m/w/x), fasst offene Themen proaktiv nach und begeisterst deine Kolleginnen und Kollegen durch deine Positivität und Verbindlichkeit.
  • Du koordinierst interne Regelformate und Informationsveranstaltungen, wie z.B. unser Weekly für den Wissenstransfer unter den Mitarbeitern.
  • Du bist verantwortlich für kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.

Darum du

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

  • Fundierte Erfahrung als Assistenz (m/w/x), idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Vertrieb oder Projektcontrolling
  • Flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Multitasking- sowie organisatorische Fähigkeiten
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität
  • Durchsetzungsstärke und ausgeglichenes kommunikatives Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Idealerweise Kenntnisse in CRM-Tools, wie z.B. Hubspot
  • Fließende Deutschkenntnisse zwingend notwendig

 

Darum wir

  • Kollegen mit starkem Teamgeist, unter denen man auch Freunde, Zuhörer oder Mentoren finden kann
  • Du wirst Teil unseres Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt.
  • Geringe Fluktuation
  • Voller Überstundenausgleich ab der ersten Minute
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Weiterbildungsangebote

Mehr dazu hier

Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen!

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Amelie Müllender
Human Resources
München